|
Cégünk a következő szolgáltatások elvégzését vállalja:
- egyéni mérők mérési adatai alapján, a víz-, csatorna-, melegvíz-, fűtés-, klimatizálás díj albetétenkénti felosztás kiszámítása, figyelembe véve a gázszámlában megjelent gázártámogatási jóváírás megfelelő tulajdonoshoz való hozzárendelését is
- felosztásról albetétenkénti elszámolás elkészítése
- állandó jellegű fizetnivalók (pl. közös költség összegek) feltüntetése
- kapott lista alapján nem rendszeres fizetnivalók (pl. eseti befizetnivalók) feltüntetése
- elszámolás albetétenkénti elkészítése és elektronikus eljuttatása (PDF fájlban) a közösképviselő részére
- vállalt elkészítési határidő: 5 munkanap
- összesítő lista (XLS fájlban) eljuttatása a közös képviselőnek elektronikusan
- esetleges reklamációk fogadása, dokumentálása és kezelése (amennyiben nem sikerül kölcsönösen megnyugtatóan rendezni, erről a tényről közös képviselőt értesíteni)
- figyelemfelhívás ha egyes mérőórák adatai okot adnak arra gyanakodni, hogy a mérőóra meghibásodott (korábbi tapasztalatok alapján a kiszűrt mérőórák több mint 50%-ban valóban rossznak bizonyultak)
- kérés szerinti kimutatás, adat szolgáltatása a Számvizsgáló Bizottságnak
- az érintett közüzemi szolgáltatókkal szükség esetén számla egyeztetés
- naptári év végével összesítő beszámoló készítése
- naptári évenként az adatok archiválása (egyéni értesítők elektronikus másolata; összefoglaló táblázatok elektronikusan és papíron)
Vállaljuk, hogy a Gázművek által kiszámlázott és a tulajdonosok között felosztott gázdíj eltérése éves szinten nem több mint egy tízezred rész. (Pl. évi 10 millió Ft gázszámla esetén az eltérés nem lesz több mint 1 ezer Ft.)
További tevékenységek, amik igény esetén kérhetők:
- mérőórák helyszíni leolvasása
- leolvasott adatok számítógépre rögzítése
- értesítők papírra kinyomtatása és ebben a formában átadása
- lista alapján egyes lakók számára a kimutatás emailen küldése
- lista alapján egyes tulajdonosok számára a kimutatás postán küldése
- csoportos beszedési ügyintézés a tulajdonosok befizetéseinek beszedésére (ezt a szolgáltatást társasházak részére akár a többitől függetlenül is vállaljuk)
- esetenként (pl. tulajdonosváltozás esetén) utólagosan, hóközi megosztott számítás
- tulajdonosi befizetés nyilvántartás vezetése
Általában a Megbízó részéről a feladat elvégzéséhez kérjük biztosítani:
- a Társasház szétosztandó közüzemi számláinak (víz, csatorna, gázszámla) másolatát rendelkezésre bocsátja, vagy lehetővé teszi hogy ezekről másolatot készítsünk
- tájékoztatást ad a tulajdonosok személyének, illetve a közös költség összegek megváltozásáról
Kulcsszavak: közös gázdíj felosztás, közösen fizetett vízdíj szétosztás, közösköltség, csatornadíj, hődíj, gáz, víz, csatorna, áram, tulajdonosok, díj, költség megosztás, gázszámla, vízszámla, csatornaszámla, értesítő.
|